INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. (“Codice Privacy” e,
insieme al GDPR, “Normativa Privacy”), l’Associazione Nazionale per le Malattie Infiammatorie Croniche dell’Intestino, in qualità di titolare del trattamento (“AMICI E.T.S.”, “Titolare”, “Noi”), desidera
informarLa sulle finalità e modalità tramite le quali tratterà i dati personali da Lei conferiti mediante la compilazione del Questionario “La qualità di cura dal punto di vista del professionista sanitario”
(“Questionario”).
1. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO
AMICI E.T.S. tratterà i dati da Lei forniti mediante la compilazione del Questionario per la finalità indicata nel successivo paragrafo. In particolare:
dati anagrafici
dati di contatto
dati professionali
dati relativi al percorso formativo e all’esperienza lavorativa maturata.
2. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati da Lei forniti mediante la compilazione del questionario persegue la finalità di realizzare un’indagine sull’attuale situazione dei servizi offerti dal Sistema Sanitario Nazionale in base
alle opinioni dei professionisti sanitari raccolte sul tema della qualità di cura. Tale trattamento si basa sulla valida dazione del Suo consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR. Resta inteso che, oltre a quanto sopra indicato, potremo trattare i Suoi dati per l’adempimento di obblighi di legge a cui siamo soggetti, in conformità con l’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
3. COME SARANNO TRATTATI I DATI
Tratteremo i Suoi dati sia in via informatica che in forma cartacea. In ogni caso, abbiamo adottato un’ampia serie di misure di sicurezza volte a prevenire, o quantomeno minimizzare, i pericoli di distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati ai dati personali. Inoltre, per la finalità sopra descritta è escluso lo svolgimento di processi decisionali totalmente automatizzati.
4. CHI TRATTERÀ I DATI
L’accesso ai dati personali sarà consentito, sotto il costante controllo diretto di AMICI E.T.S., solamente a personale interno o volontari debitamente autorizzati ed istruiti in merito ai necessari livelli di sicurezza e agli obblighi di tutela dei diritti degli interessati, ai sensi dell’art. 29 del GDPR. Inoltre, i Suoi dati saranno comunicati in forma anonimizzata al Centro di Ricerca EngageMinds Hub in quanto partner del progetto di ricerca, ed eventualmente ad altri soggetti terzi solamente in forma aggregata. Eventuali fornitori di servizi che ci supportano in relazione alle nostre attività saranno adeguatamente
vincolati a garantire almeno i medesimi livelli di protezione dei dati da noi garantiti, mediante la sottoscrizione di accordi ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI
Conserveremo i dati personali sopra elencati per il solo tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e trattati, in particolare per l’intera durata del progetto di ricerca.
Resta in ogni caso salvo l’ulteriore mantenimento richiesto ai sensi di norme di legge o di provvedimenti di autorità competenti, o necessario per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.
6. DOVE TRATTIAMO I DATI
I dati personali saranno conservati nelle banche dati del Titolare, localizzate esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo e in nessun caso saranno trasferiti o trattati in paesi terzi. Qualora, per qualsiasi ragione, tale circostanza in futuro dovesse cambiare, sarà nostra cura avvisarLa e, soprattutto, imporre al destinatario dei dati livelli di sicurezza e protezione dei dati pari almeno a quelli da noi garantiti ai sensi della presente informativa (ad es. mediante la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard).
7. I DIRITTI RICONOSCIUTI DALLA NORMATIVA PRIVACY
La normativa vigente Le riconosce una serie di diritti che potrà esercitare in qualsiasi momento. Si tratta, nello specifico, del diritto di chiedere: (a) l’accesso ai dati, per sapere se sia o meno in corso un trattamento da parte nostra, ottenendo eventualmente conferma riguardo le seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali coinvolte; i destinatari a cui i dati personali sono stati o potranno essere comunicati, in particolare se localizzati al di fuori dell’Unione Europea; il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non determinabile, i criteri utilizzati per identificare tale periodo; (b) la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti; (c) nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali; (d) la revoca dei consensi precedentemente forniti, fermo restando che ciò non pregiudica la liceità dei trattamenti svolti fino a quel momento; (e) la limitazione dei trattamenti, nelle ipotesi descritte dall’art. 18 del GDPR (con la conseguenza che i dati potranno essere trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il Suo consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico rilevante); (f) nei casi previsti dalla Normativa Privacy, la portabilità dei dati, per riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico o per chiederne, se tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta ad un altro titolare; (g) l’opposizione ai trattamenti svolti dal Titolare in virtù del proprio legittimo interesse.
Fermo quanto sopra, in ogni momento potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
8. IL TITOLARE E IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Nazionale per le Malattie Infiammatorie Croniche dell’Intestino, con sede a Milano, Via G. Bruschetti, n. 16. AMICI E.T.S. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) che è possibile contattare scrivendo all’indirizzo dpo@amiciitalia.net. Per esercitare i Suoi diritti e/o per chiedere qualsiasi informazione riguardante i trattamenti di dati personali descritti nella presente informativa, potrà rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare inviando una richiesta scritta all’indirizzo sopra riportato, oppure scrivendo una email al DPO di AMICI E.T.S.